W dniu 12-07-2013 odbyło się spotkanie informacyjne dotyczące elektronicznego  obiegu dokumentów w administracji.
Postępująca informatyzacja działania urzędów publicznych w tym również  szpitali wymusza nabycie niezbędnej wiedzy i umiejętności w zakresie właściwego postępowania z e-dokumentacją, organizowania i nadzorowania właściwego jej obiegu wewnątrz instytucji oraz prawidłowego przechowywania i archiwizacji.

Elektroniczny obieg dokumentów ma na celu usprawnienie wymiany informacji przez archiwizowanie oraz wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną.

Podczas piątkowego  spotkania przedstawiciel Spółki FINUS  ze Szczecina udzielił administracji szpitala informacji z zakresu

* zasady przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z przyjęta w jednostce  instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
* przedstawienie różnic w  tradycyjnym  i elektronicznym obiegu dokumentów
* zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
* proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji

Przypomnijmy ,iż podstawą prawną procesu informatyzacji ochrony zdrowia stanowi ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, która weszła w życie 1 stycznia 2012 r. Zgodnie z art. 56 ust. 2 ustawy dokumentacja medyczna od 1 sierpnia 2014 musi być prowadzona przez placówki służby zdrowia wyłącznie w formie elektronicznej.

Koniecznym wymogiem prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej jest wcześniejsza informatyzacja placówek służby zdrowia i wdrożenie specjalistycznego oprogramowania dla tychże podmiotów. Szpital aby spełnić wymogi ustawowe realizuje obecnie 3 projekty informatyczne współfinansowane ze środków unijnych ,które ukończone zostaną do końca czerwca 2014 r. Całkowita wartość projektów wynosi 2 624 889,79 zł  w tym otrzymane wsparcie z UE to 2 231 156,32 zł pozostałą kwotę szpital otrzyma w ramach dotacji celowej budżetu województwa lubuskiego .

 Informatycy